ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI, EMALI VƏ SAXLANMASI SİYASƏTİNƏ DAİR MÜŞTƏRİ VƏ PERSONAL MƏLUMATLANDIRMA BƏYANI
a) Məlumatların Nəzarətçisi və Nümayəndəsi
Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında 6698 nömrəli Qanuna (bundan sonra "Qanun") əsasən, şəxsi məlumatlarınız aşağıda izah olunan çərçivədə məlumatların nəzarətçisi qismində MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.(bundan sonra "Şirkət") tərəfindən emal oluna bilər.
b) Şəxsi Məlumatların Hansı Məqsədlərlə Emal Olunacağı
Toplanmış şəxsi məlumatlarınız Qanunun 5-ci və 6-cı maddələrində nəzərdə tutulan şəxsi məlumatların emalı şərtləri və məqsədləri çərçivəsində, aşağıdakı məqsədlərlə və bunlarla məhdudlaşmamaq şərtilə emal olunacaq: şirkətimizin təklif etdiyi məhsul və xidmətlərin sizə təqdim olunmasının təmin edilməsi; şirkətimizin bütün kommersiya fəaliyyətlərini hüquqi çərçivədə və daxili siyasəti ilə prosedurlarına uyğun şəkildə həyata keçirməsinin təmin edilməsi; həm bu fəaliyyətlərin aparılması, həm də xidmət və məhsulların təqdim olunması üçün yerinə yetirilməli olan bütün iş və əməliyyatların qurulması, bu çərçivədə qəbul edilən qərarların tətbiqi və icrası ilə lazımi iş və əməliyyatların həyata keçirilməsi; bu çərçivədə münasibət qurulan şəxslərin və şirkətimizin bu münasibətlərdən yaranan hüquqi mübahisələrdən qorunmasının təmin edilməsi; şirkətə məxsus iş yerlərində təhlükəsizlik məqsədilə kamera görüntülərinin qeydə alınması; şirkətin iş proseslərinin dizayn edilməsi; informasiya təhlükəsizliyinin idarə edilməsi; iş proseslərinin uyğunluğunun və səmərəliliyinin təhlil edilməsi; korporativ ünsiyyət fəaliyyətləri; mühasibatlıq və hesab-faktura əməliyyatları; əmək hüquqlarının və əmək haqqı ödənişlərinin təmin edilməsi; dəstək xidməti təchizatçıları, biznes tərəfdaşları və təchizatçılarla qurulan münasibətlərin idarə edilməsi; sosial məsuliyyət layihələrinin həyata keçirilməsi; satış strategiyalarının dizayn edilməsi; şirkətin satış proseslərinin aparılması; müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi; müştəri şikayətlərinin idarə edilməsi; ödəniş xidmətləri ilə bağlı proseslərin idarə edilməsi; bank xidmətlərinin əlçatanlığının təmin edilməsi; müqavilə proseslərinin izlənməsi; bazar araşdırması fəaliyyətlərinin inkişaf etdirilməsi; şirkətin məhsullarının marketinqi; müştəri məmnuniyyətinə yönəlik fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi; iş sahəsinə aid bütün ünsiyyət fəaliyyətləri; fiziki məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; məhkəmə və hüquqi izləmə prosesləri; audit fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi; maliyyə təhlükəsizliyi proseslərinin idarə edilməsi; şəxsiyyətin yoxlanması fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi; mövcud məlumatların güncəl və dəqiq olmasının təmin edilməsi; qanunvericilik çərçivəsində səlahiyyətli dövlət və özəl qurumlara məlumat verilməsi; məhsul və xidmətlərimizlə bağlı marketinq, təşviqat və məlumatlandırma ünsiyyətlərinin aparılması; statistik məlumatların toplanması və tərtib edilməsi; kommersiya fəaliyyətlərimizin inkişaf etdirilməsi; şirkətimizin təklif etdiyi məhsul və xidmətlərin şəxsi məlumat sahiblərinin zövqlərinə, istifadə vərdişlərinə və ehtiyaclarına uyğun şəkildə fərdiləşdirilərək onlara tövsiyə və təşviq olunması üçün lazımi fəaliyyətlərin planlaşdırılması və icrası; şəxsi məlumat sahiblərinin şirkətimizin təklif etdiyi məhsul və xidmətlərdən faydalana bilməsi üçün biznes bölmələrimizin lazımi işləri görməsi və müvafiq iş proseslərinin aparılması; şirkətimizin apardığı kommersiya və/və ya əməliyyat fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi üçün müvafiq biznes bölmələrimizin lazımi işləri görməsi və əlaqəli iş proseslərinin aparılması; Sosial Sığorta Qurumu çərçivəsində sığortalanan personalın əməliyyatlarının həyata keçirilməsi; şəkil, video və səs yazıları götürərək şirkətdaxili audit fəaliyyətinin təmin edilməsi; şirkətin fəaliyyət sahəsi daxilində ediləcək səfərlərin təşkili məqsədilə pasport və şəxsiyyət vəsiqəsi məlumatlarının emalı; şirkətimizin kommersiya və/və ya biznes strategiyalarının planlaşdırılması və/və ya icrası; şirkətimizin və şirkətimizlə biznes münasibətində olan şəxslərin hüquqi və ya texniki təhlükəsizliyinin və fəaliyyət davamlılığının təmin edilməsi; və qüvvədə olan qanunvericilikdən irəli gələn hüquqi öhdəliklərimizi yerinə yetirməyimizin və hüquqlarımızı həyata keçirməyimizin təmin edilməsi.
c) Emal Olunan Şəxsi Məlumatların Kimə və Hansı Məqsədlə Ötürülə Biləcəyi
Toplanmış şəxsi məlumatlarınız yuxarıda qeyd olunan məqsədlərlə, Qanunun 8-ci və 9-cu maddələrində nəzərdə tutulan şəxsi məlumatların emalı şərtləri və məqsədləri çərçivəsində və bu məlumatlandırma bəyanının (b) və (c) bəndləri ilə məhdudlaşmaqla, qanunla səlahiyyətləndirilmiş dövlət/özəl qurum və təşkilatlara, eləcə də ölkədaxili və ya xaricdə yerləşən biznes tərəfdaşlarımıza və təchizatçılarımıza ötürülə bilər. Ötürülmüş şəxsi məlumatlarınız ölkədaxili və xaricdə emal oluna bilər.
ç) Şəxsi Məlumatların Toplanma Üsulu və Hüquqi Əsası
Şəxsi məlumatlarınız şirkətimiz tərəfindən yuxarıda qeyd olunan məqsədlərlə, çağrı mərkəzi, faks, qısa mesaj (SMS), veb saytlarımız və oxşar kanallar vasitəsilə elektron və/və ya fiziki formada toplanır. Bu məqsədlərlə toplanan şəxsi məlumatlar Qanunun 5-ci və 6-cı maddələrində nəzərdə tutulan hüquqi əsaslarla, bu məlumatlandırma bəyanının (b) və (c) bəndlərində qeyd olunan məqsədlərlə də emal oluna və ötürülə bilər.
d) Şəxsi Məlumatlarınızın Emal Olunduğu Müddət
Şəxsi məlumatlarınız bu bəyanda qeyd olunan şəxsi məlumatların emalı məqsədlərinin tələb etdiyi müddətlər ərzində ən azı on (10) il müddətində emal olunacaq. Bu müddətin başa çatmasından sonra, müvafiq məlumatların daha uzun müddət ərzində emalını tələb edən qanunvericilik müddəası və ya hüquqi əsas mövcud olarsa, şəxsi məlumatlarınız bu müddətlər ərzində də emal olunmağa davam edəcək. Qeyd olunan müddətlərin sonunda şəxsi məlumatlarınız dərhal silinəcək, məhv ediləcək və ya anonimləşdiriləcək.
e) Aşağıdakı Hallarda Şəxsi Məlumatlar Şirkətimiz Tərəfindən Məlumatların Nəzarətçisi Qismində Ayrıca Açıq Razılığınız Tələb Edilmədən Emal Oluna Bilər;
KVKK ARTICLE 5- (2)
Aşağıdakı şərtlərdən birinin mövcud olması halında, məlumat subyektinin açıq razılığı tələb edilmədən şəxsi məlumatların emalı mümkündür:
a) Qanunlarda açıq şəkildə nəzərdə tutulması.
b) Faktiki mümkünsüzlük səbəbilə razılıq verə bilməyən və ya razılığı hüquqi cəhətdən etibarlı olmayan şəxsin özünün və ya başqa bir şəxsin həyatının yaxud bədən toxunulmazlığının qorunması üçün zəruri olması.
c) Müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması şərtilə, müqavilə tərəflərinin şəxsi məlumatlarının emalının zəruri olması.
ç) Məlumatların nəzarətçisinin hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması.
d) Məlumatların məlumat subyektinin özü tərəfindən açıqlanmış olması.
e) Bir hüququn təsis edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumatların emalının zəruri olması.
f) Məlumat subyektinin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər vermədiyi təqdirdə, məlumatların nəzarətçisinin qanuni mənafeləri üçün məlumatların emalının zəruri olması.
f) Şəxsi Məlumatların Təhlükəsizliyi
Şəxsi məlumatlarınızı icazəsiz daxilolma, paylaşma, ötürmə və s. çərçivəsində zərər və açıqlanma risklərinə qarşı qorumaq üçün bütün lazımi texniki və inzibati təhlükəsizlik tədbirlərini görürük.
g) Qanunun 11-ci Maddəsində Sadalanan Şəxsi Məlumat Sahibinin Hüquqları
Şəxsi məlumat sahibləri olaraq, hüquqlarınızla bağlı müraciətlərinizi Qanunda tənzimlənən üsullarla şirkətimizə təqdim etdiyiniz təqdirdə, şirkətimiz müraciəti mümkün qədər qısa müddətdə və ən geci otuz (30) gün ərzində, müraciətin mahiyyətinə uyğun olaraq pulsuz şəkildə yekunlaşdıracaq. Lakin əməliyyat həm də xərc tələb edirsə, Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurulu tərəfindən müəyyən edilən tarifdəki haqq şirkətimiz tərəfindən tutulacaq. Bu çərçivədə şəxsi məlumat sahiblərinin aşağıdakı hüquqları vardır:
- şəxsi məlumatlarının emal olunub-olunmadığını öyrənmək,
- şəxsi məlumatları emal olunmuşsa, bununla bağlı məlumat tələb etmək,
- şəxsi məlumatlarının emalının məqsədini və onların məqsədinə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,
- şəxsi məlumatlarının ölkədaxili və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
- şəxsi məlumatları natamam və ya səhv emal olunmuşsa, onların düzəldilməsini tələb etmək və bu çərçivədə həyata keçirilən əməliyyatın şəxsi məlumatlarının ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
- Qanuna və digər müvafiq qanunların müddəalarına uyğun şəkildə emal olunmasına baxmayaraq, emalını tələb edən səbəblərin aradan qalxması halında şəxsi məlumatlarının silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu çərçivədə həyata keçirilən əməliyyatların, eləcə də şəxsi məlumatlarının natamam və ya səhv emal olunduğu halda görülən əməliyyatların şəxsi məlumatlarının ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
- emal olunan məlumatların yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi nəticəsində şəxsin özünə qarşı bir nəticənin yaranmasına etiraz etmək,
- şəxsi məlumatlarının qanunsuz emalı səbəbilə zərər gördükləri halda zərərin ödənilməsini tələb etmək.
Qanunun 13-cü maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, yuxarıda qeyd olunan hüquqların həyata keçirilməsi ilə bağlı müraciətlərinizi şirkətimizə yazılı şəkildə və ya Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurulu tərəfindən müəyyən edilən digər üsullarla təqdim edə bilərsiniz. Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurulu bu mərhələdə hər hansı bir üsul müəyyən etmədiyi üçün, müraciətinizi Qanunun tələb etdiyi kimi şirkətimizə yazılı şəkildə təqdim etməlisiniz. Bu kontekstdə, məlumat subyekti olaraq, Qanun çərçivəsində hüquqlarınızla bağlı müraciətlərinizi, şəxsiyyətinizi təsdiq edən sənədlə, Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul ünvanında yerləşən şirkətimizə şəxsən müraciət edərək və ya notarius vasitəsilə göndərilən bildirişlə bizə çatdıraraq bizə bildirə bilərsiniz.
Hörmətlə,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul