AUFKLÄRUNGSERKLÄRUNG FÜR KUNDEN UND MITARBEITER BEZÜGLICH DER RICHTLINIE ZUM SCHUTZ, ZUR VERARBEITUNG UND ZUR SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
a) Verantwortlicher und Vertreter
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (das „Gesetz“) können Ihre personenbezogenen Daten von der MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.(dem „Unternehmen“) als Verantwortlichem im nachstehend erläuterten Umfang verarbeitet werden.
b) Die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke und ohne darauf beschränkt zu sein verarbeitet: um zu ermöglichen, dass die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen Ihnen bereitgestellt werden; um zu ermöglichen, dass unser Unternehmen alle seine geschäftlichen Tätigkeiten im rechtlichen Rahmen sowie im Einklang mit seiner internen Politik und seinen Verfahren ausübt; um sämtliche Arbeiten und Transaktionen zu strukturieren, die sowohl für die Durchführung dieser Tätigkeiten als auch für die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten durchgeführt werden müssen, um die in diesem Rahmen getroffenen Entscheidungen umzusetzen und auszuführen und die erforderlichen Arbeiten und Transaktionen durchzuführen; um den Schutz der Personen, mit denen in diesem Rahmen Beziehungen aufgebaut werden, sowie unseres Unternehmens vor Rechtsstreitigkeiten zu gewährleisten, die sich aus diesen Beziehungen ergeben; um zu Sicherheitszwecken Kameraaufnahmen an den dem Unternehmen gehörenden Arbeitsstätten aufzuzeichnen; um die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu gestalten; für das Informationssicherheitsmanagement; um die Eignung und Effizienz der Geschäftsprozesse zu analysieren; für die Aktivitäten der Unternehmenskommunikation; für Buchhaltungs- und Rechnungstransaktionen; um die Wahrung von Arbeitnehmerrechten und Lohnzahlungen sicherzustellen; um die mit Anbietern von Unterstützungsdienstleistungen, Geschäftspartnern und Lieferanten aufgebauten Beziehungen zu verwalten; um Projekte der sozialen Verantwortung durchzuführen; um Verkaufsstrategien zu gestalten; um die Verkaufsprozesse des Unternehmens durchzuführen; für das Kundenbeziehungsmanagement; für das Kundenbeschwerdemanagement; um die Prozesse im Zusammenhang mit Zahlungsdiensten zu verwalten; um die Zugänglichkeit von Bankdienstleistungen zu gewährleisten; um Vertragsprozesse nachzuverfolgen; um Marktforschungsaktivitäten zu entwickeln; um die Produkte des Unternehmens zu vermarkten; um auf die Kundenzufriedenheit ausgerichtete Aktivitäten durchzuführen; für alle in den Geschäftsbereich fallenden Kommunikationsaktivitäten; um die Sicherheit physischer Daten zu gewährleisten; für Prozess- und rechtliche Nachverfolgungsprozesse; um Prüfungstätigkeiten durchzuführen; um Prozesse der finanziellen Sicherheit zu verwalten; um Identitätsüberprüfungstätigkeiten durchzuführen; um sicherzustellen, dass die vorhandenen Daten aktuell und richtig sind; um befugten öffentlichen und privaten Einrichtungen im Rahmen der Rechtsvorschriften Auskünfte zu erteilen; um Marketing-, Werbe- und Informationsmitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen durchzuführen; um statistische Informationen zu erheben und zusammenzustellen; um unsere geschäftlichen Tätigkeiten weiterzuentwickeln; um die Tätigkeiten zu planen und auszuführen, die erforderlich sind, damit die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen den Inhabern personenbezogener Daten empfohlen und beworben werden können, indem sie an den Geschmack, die Nutzungsgewohnheiten und die Bedürfnisse der Inhaber personenbezogener Daten angepasst werden; die Durchführung der erforderlichen Arbeiten durch unsere Geschäftseinheiten und die Abwicklung der betreffenden Geschäftsprozesse, um es den Inhabern personenbezogener Daten zu ermöglichen, die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen; die Durchführung der erforderlichen Arbeiten durch unsere zuständigen Geschäftseinheiten und die Abwicklung der damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse, um die von unserem Unternehmen ausgeübten geschäftlichen und/oder betrieblichen Tätigkeiten durchzuführen; um die Transaktionen der im Rahmen der Sozialversicherungsanstalt versicherten Mitarbeiter durchzuführen; um durch das Anfertigen von Bildern sowie Video- und Tonaufnahmen die unternehmensinterne Prüfung sicherzustellen; um Reisepass- und Personalausweisdaten zum Zweck der Organisation von Reisen zu verarbeiten, die im Tätigkeitsbereich des Unternehmens unternommen werden sollen; die Planung und/oder Ausführung der geschäftlichen und/oder betrieblichen Strategien unseres Unternehmens; um die rechtliche oder technische Sicherheit und Geschäftskontinuität unseres Unternehmens und der mit unserem Unternehmen in einer Geschäftsbeziehung stehenden Personen zu gewährleisten; und um es uns zu ermöglichen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergebenden Rechte auszuüben.
c) An wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten personenbezogenen Daten übermittelt werden können
Ihre erhobenen personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten und beschränkt auf die Punkte (b) und (c) dieser Aufklärungserklärung an gesetzlich befugte öffentliche/private Einrichtungen und Organisationen sowie an unsere im In- oder Ausland ansässigen Geschäftspartner und Lieferanten übermittelt werden. Ihre übermittelten personenbezogenen Daten können im In- und Ausland verarbeitet werden.
ç) Die Methode und die Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen zu den oben genannten Zwecken in elektronischer und/oder physischer Form über das Callcenter, Fax, Kurznachrichten (SMS), unsere Websites und ähnliche Kanäle erhoben. Die zu diesen Zwecken erhobenen personenbezogenen Daten können auf den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Rechtsgrundlagen auch zu den in den Punkten (b) und (c) dieser Aufklärungserklärung genannten Zwecken verarbeitet und übermittelt werden.
d) Der Zeitraum, für den Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Ihre personenbezogenen Daten werden während der durch die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlichen Zeiträume mindestens zehn (10) Jahre lang verarbeitet. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten, sofern eine Bestimmung der Rechtsvorschriften oder eine Rechtsgrundlage besteht, die eine Verarbeitung der betreffenden Daten über einen längeren Zeitraum erfordert, auch während dieser Zeiträume weiterhin verarbeitet. Am Ende der genannten Zeiträume werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
e) Personenbezogene Daten können von unserem Unternehmen als Verantwortlichem in den folgenden Fällen ohne Einholung Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden;
KVKK ARTIKEL 5- (2)
Liegt eine der folgenden Voraussetzungen vor, ist es möglich, personenbezogene Daten ohne Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person zu verarbeiten:
a) Es ist in Gesetzen ausdrücklich vorgesehen.
b) Es ist zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person selbst oder einer anderen Person erforderlich, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit ihre Einwilligung nicht erteilen kann oder deren Einwilligung rechtlich nicht wirksam ist.
c) Sofern es in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht, ist es erforderlich, die personenbezogenen Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten.
ç) Es ist erforderlich, damit der Verantwortliche seiner gesetzlichen Verpflichtung nachkommen kann.
d) Sie wurden von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht.
e) Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich.
f) Sofern es die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt, ist die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
f) Sicherheit personenbezogener Daten
Wir treffen alle erforderlichen technischen und administrativen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor den Risiken einer Schädigung und Offenlegung im Rahmen von unbefugtem Zugriff, unbefugter Weitergabe, Übermittlung usw. zu schützen.
g) Die in Artikel 11 des Gesetzes aufgeführten Rechte des Inhabers personenbezogener Daten
Wenn Sie als Inhaber personenbezogener Daten Ihre Anträge in Bezug auf Ihre Rechte über die im Gesetz geregelten Methoden bei unserem Unternehmen einreichen, wird unser Unternehmen den Antrag je nach Art des Antrags so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenlos abschließen. Erfordert die Transaktion jedoch zusätzlich Kosten, wird von unserem Unternehmen die in dem vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Tarif vorgesehene Gebühr erhoben. In diesem Rahmen haben die Inhaber personenbezogener Daten das Recht:
- zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- Auskunft zu verlangen, wenn ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
- den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden,
- die Dritten zu kennen, an die ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
- die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die in diesem Rahmen durchgeführte Transaktion den Dritten mitgeteilt wird, an die ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls die Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, entfallen, obwohl sie im Einklang mit dem Gesetz und den Bestimmungen anderer einschlägiger Gesetze verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die in diesem Rahmen durchgeführten Transaktionen sowie – falls ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden – diese den Dritten mitgeteilt werden, an die ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- dem Entstehen eines gegen die Person selbst gerichteten Ergebnisses zu widersprechen, das durch die ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten zustande kommt,
- den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls sie aufgrund der unrechtmäßigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden.
Gemäß Absatz 1 des Artikels 13 des Gesetzes können Sie Ihre Anträge in Bezug auf die Ausübung der oben genannten Rechte schriftlich oder über die anderen vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Methoden bei unserem Unternehmen einreichen. Da der Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten zum jetzigen Zeitpunkt keine Methode festgelegt hat, müssen Sie Ihren Antrag, wie im Gesetz gefordert, schriftlich bei unserem Unternehmen einreichen. In diesem Zusammenhang können Sie uns als betroffene Person Ihre Anträge in Bezug auf Ihre Rechte im Rahmen des Gesetzes mitteilen, indem Sie persönlich, mit einem Ihre Identität bestätigenden Dokument, bei unserem in Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul ansässigen Unternehmen vorsprechen oder uns über eine durch einen Notar zugestellte Mitteilung erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul