მომხმარებლისა და პერსონალისთვის განკუთვნილი განცხადება პერსონალური მონაცემების დაცვის, დამუშავებისა და შენახვის პოლიტიკის შესახებ
ა) მონაცემთა კონტროლიორი და წარმომადგენელი
პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ N6698 კანონის (შემდგომში „კანონი“) თანახმად, თქვენი პერსონალური მონაცემები შეიძლება დაამუშავოს MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.(შემდგომში „კომპანია“), როგორც მონაცემთა კონტროლიორმა, ქვემოთ ახსნილ ფარგლებში.
ბ) მიზნები, რომელთათვისაც დამუშავდება პერსონალური მონაცემები
თქვენი შეგროვებული პერსონალური მონაცემები დამუშავდება კანონის მე-5 და მე-6 მუხლებში მითითებული პერსონალური მონაცემების დამუშავების პირობებისა და მიზნების ფარგლებში, შემდეგი მიზნებისთვის და მათით შემოუსაზღვრავად: ჩვენი კომპანიის მიერ შემოთავაზებული პროდუქტებისა და მომსახურების თქვენთვის მიწოდების უზრუნველყოფა; ჩვენი კომპანიის მიერ მთელი მისი კომერციული საქმიანობის სამართლებრივ ჩარჩოში და მისი შიდა პოლიტიკისა და პროცედურების შესაბამისად განხორციელების უზრუნველყოფა; ყველა იმ სამუშაოსა და ოპერაციის სტრუქტურირება, რომელიც უნდა შესრულდეს როგორც ამ საქმიანობის წარმართვისთვის, ისე მომსახურებისა და პროდუქტების მიწოდებისთვის, ამ ფარგლებში მიღებული გადაწყვეტილებების დანერგვა და შესრულება და საჭირო სამუშაოებისა და ოპერაციების განხორციელება; ამ ფარგლებში დამყარებული ურთიერთობების მქონე პირებისა და ჩვენი კომპანიის დაცვის უზრუნველყოფა ამ ურთიერთობებიდან წარმოშობილი სამართლებრივი დავებისგან; უსაფრთხოების მიზნით კომპანიისადმი კუთვნილ სამუშაო ადგილებზე კამერის ჩანაწერების შენახვა; კომპანიის ბიზნესპროცესების დაგეგმვა; ინფორმაციული უსაფრთხოების მართვა; ბიზნესპროცესების შესაბამისობისა და ეფექტიანობის ანალიზი; კორპორაციული კომუნიკაციის საქმიანობა; საბუღალტრო და ანგარიშფაქტურის ოპერაციები; შრომითი უფლებებისა და ხელფასების გადახდის უზრუნველყოფა; დამხმარე მომსახურების მიმწოდებლებთან, ბიზნესპარტნიორებთან და მომწოდებლებთან დამყარებული ურთიერთობების მართვა; სოციალური პასუხისმგებლობის პროექტების განხორციელება; გაყიდვების სტრატეგიების დაგეგმვა; კომპანიის გაყიდვების პროცესების წარმართვა; მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვა; მომხმარებელთა საჩივრების მართვა; გადახდის მომსახურებასთან დაკავშირებული პროცესების მართვა; საბანკო მომსახურების ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა; ხელშეკრულების პროცესების მონიტორინგი; ბაზრის კვლევის საქმიანობის განვითარება; კომპანიის პროდუქტების მარკეტინგი; მომხმარებელთა კმაყოფილებისკენ მიმართული საქმიანობის განხორციელება; ბიზნესის სფეროში შემავალი ყველა საკომუნიკაციო საქმიანობა; ფიზიკური მონაცემების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა; სასამართლო და სამართლებრივი მონიტორინგის პროცესები; აუდიტის საქმიანობის განხორციელება; ფინანსური უსაფრთხოების პროცესების მართვა; ვინაობის დადასტურების საქმიანობის განხორციელება; არსებული მონაცემების განახლებულობისა და სიზუსტის უზრუნველყოფა; უფლებამოსილი საჯარო და კერძო დაწესებულებებისთვის ინფორმაციის მიწოდება კანონმდებლობის ფარგლებში; ჩვენი პროდუქტებისა და მომსახურების შესახებ მარკეტინგული, სარეკლამო და საინფორმაციო კომუნიკაციების განხორციელება; სტატისტიკური ინფორმაციის შეგროვება და დამუშავება; ჩვენი კომერციული საქმიანობის განვითარება; იმ საქმიანობის დაგეგმვა და შესრულება, რომელიც აუცილებელია იმისთვის, რომ ჩვენი კომპანიის მიერ შემოთავაზებული პროდუქტები და მომსახურება პერსონალური მონაცემების მფლობელებს რეკომენდებული და წარდგენილი იყოს მათი გემოვნების, მოხმარების ჩვევებისა და საჭიროებების შესაბამისად მორგებით; ჩვენი ბიზნესერთეულების მიერ საჭირო სამუშაოს შესრულება და შესაბამისი ბიზნესპროცესების წარმართვა იმისთვის, რომ პერსონალური მონაცემების მფლობელებმა ისარგებლონ ჩვენი კომპანიის მიერ შემოთავაზებული პროდუქტებითა და მომსახურებით; ჩვენი შესაბამისი ბიზნესერთეულების მიერ საჭირო სამუშაოს შესრულება და დაკავშირებული ბიზნესპროცესების წარმართვა იმისთვის, რომ განხორციელდეს ჩვენი კომპანიის მიერ წარმოებული კომერციული და/ან საოპერაციო საქმიანობა; სოციალური უსაფრთხოების დაწესებულების ფარგლებში დაზღვეული პერსონალის ოპერაციების განხორციელება; სურათების, ვიდეო- და აუდიოჩანაწერების გადაღებით კომპანიის შიდა აუდიტის უზრუნველყოფა; პასპორტისა და პირადობის მოწმობის ინფორმაციის დამუშავება კომპანიის საქმიანობის სფეროში განსახორციელებელი მგზავრობების მოწყობის მიზნით; ჩვენი კომპანიის კომერციული და/ან ბიზნესსტრატეგიების დაგეგმვა და/ან შესრულება; ჩვენი კომპანიისა და ჩვენს კომპანიასთან ბიზნესურთიერთობაში მყოფი პირების სამართლებრივი ან ტექნიკური უსაფრთხოებისა და საქმიანობის უწყვეტობის უზრუნველყოფა; და ჩვენთვის სამართლებრივი ვალდებულებების შესრულებისა და მოქმედი კანონმდებლობიდან წარმოშობილი უფლებების განხორციელების შესაძლებლობის მინიჭება.
გ) ვის და რა მიზნით შეიძლება გადაეცეს დამუშავებული პერსონალური მონაცემები
თქვენი შეგროვებული პერსონალური მონაცემები ზემოთ მითითებული მიზნებისთვის შეიძლება გადაეცეს კანონით უფლებამოსილ საჯარო/კერძო დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებს და ჩვენს ბიზნესპარტნიორებსა და მომწოდებლებს, რომლებიც მდებარეობს ქვეყნის შიგნით ან საზღვარგარეთ, კანონის მე-8 და მე-9 მუხლებში მითითებული პერსონალური მონაცემების დამუშავების პირობებისა და მიზნების ფარგლებში და ამ განცხადების (ბ) და (გ) პუნქტებით შემოსაზღვრულად. თქვენი გადაცემული პერსონალური მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს ქვეყნის შიგნით და საზღვარგარეთ.
დ) პერსონალური მონაცემების შეგროვების მეთოდი და სამართლებრივი საფუძველი
თქვენი პერსონალური მონაცემები ჩვენი კომპანიის მიერ გროვდება ელექტრონული და/ან ფიზიკური ფორმით, ზემოთ მითითებული მიზნებისთვის, ქოლ-ცენტრის, ფაქსის, მოკლე ტექსტური შეტყობინების (SMS), ჩვენი ვებსაიტებისა და მსგავსი არხების მეშვეობით. ამ მიზნებისთვის შეგროვებული პერსონალური მონაცემები ასევე შეიძლება დამუშავდეს და გადაიცეს ამ განცხადების (ბ) და (გ) პუნქტებში მითითებული მიზნებისთვის, კანონის მე-5 და მე-6 მუხლებში მითითებულ სამართლებრივ საფუძვლებზე.
ე) ვადა, რომლის განმავლობაშიც დამუშავდება თქვენი პერსონალური მონაცემები
თქვენი პერსონალური მონაცემები დამუშავდება მინიმუმ ათი (10) წლის განმავლობაში, ამ განცხადებაში მითითებული პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზნებით მოთხოვნილი ვადების მანძილზე. ამ ვადის გასვლის შემდეგ, თუ არსებობს კანონმდებლობის დებულება ან სამართლებრივი საფუძველი, რომელიც მოითხოვს შესაბამისი მონაცემების უფრო ხანგრძლივი ვადით დამუშავებას, თქვენი პერსონალური მონაცემები გააგრძელებს დამუშავებას ამ ვადების განმავლობაშიც. აღნიშნული ვადების ბოლოს თქვენი პერსონალური მონაცემები დაუყოვნებლივ წაიშლება, განადგურდება ან ანონიმური გახდება.
ვ) პერსონალური მონაცემები შეიძლება დაამუშავოს ჩვენმა კომპანიამ, როგორც მონაცემთა კონტროლიორმა, შემდეგ შემთხვევებში თქვენი ცალკე მკაფიო თანხმობის მოთხოვნის გარეშე;
KVKK-ის მე-5 მუხლი - (2)
შემდეგი პირობებიდან ერთ-ერთის არსებობისას შესაძლებელია პერსონალური მონაცემების დამუშავება მონაცემთა სუბიექტის მკაფიო თანხმობის მოთხოვნის გარეშე:
ა) ეს პირდაპირ გათვალისწინებულია კანონებით.
ბ) ეს აუცილებელია იმ პირის სიცოცხლის ან ფიზიკური ხელშეუხებლობის დასაცავად, რომელსაც ფაქტობრივი შეუძლებლობის გამო არ შეუძლია თანხმობის მიცემა, ან რომლის თანხმობაც სამართლებრივად ძალაში არ არის, ან სხვა პირის სიცოცხლის ან ფიზიკური ხელშეუხებლობის დასაცავად.
გ) იმ პირობით, რომ ეს უშუალოდ უკავშირდება ხელშეკრულების დადებას ან შესრულებას, აუცილებელია ხელშეკრულების მხარეთა პერსონალური მონაცემების დამუშავება.
დ) ეს აუცილებელია მონაცემთა კონტროლიორის მიერ თავისი სამართლებრივი ვალდებულების შესასრულებლად.
ე) ის თავად მონაცემთა სუბიექტმა გახადა საჯარო.
ვ) მონაცემთა დამუშავება აუცილებელია უფლების დასადგენად, განსახორციელებლად ან დასაცავად.
ზ) იმ პირობით, რომ ეს არ აზიანებს მონაცემთა სუბიექტის ფუნდამენტურ უფლებებსა და თავისუფლებებს, მონაცემთა დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა კონტროლიორის ლეგიტიმური ინტერესებისთვის.
ზ) პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოება
ჩვენ ვიღებთ ყველა საჭირო ტექნიკურ და ადმინისტრაციულ უსაფრთხოების ზომას თქვენი პერსონალური მონაცემების დასაცავად დაზიანებისა და გამჟღავნების რისკებისგან არაუფლებამოსილი წვდომის, გაზიარების, გადაცემის და სხვ. ფარგლებში.
თ) კანონის მე-11 მუხლში ჩამოთვლილი პერსონალური მონაცემების მფლობელის უფლებები
როგორც პერსონალური მონაცემების მფლობელები, თუ თქვენ თქვენს უფლებებთან დაკავშირებულ მოთხოვნებს წარუდგენთ ჩვენს კომპანიას კანონით დადგენილი მეთოდებით, ჩვენი კომპანია მოთხოვნას უსასყიდლოდ დააკმაყოფილებს რაც შეიძლება მალე და არაუგვიანეს ოცდაათი (30) დღისა, მოთხოვნის ხასიათის შესაბამისად. თუმცა, თუ ოპერაცია ასევე მოითხოვს ხარჯს, ჩვენი კომპანია დააწესებს საფასურს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის საბჭოს მიერ განსაზღვრულ ტარიფში. ამ ფარგლებში პერსონალური მონაცემების მფლობელებს აქვთ უფლება:
- გაიგონ, მუშავდება თუ არა მათი პერსონალური მონაცემები,
- მოითხოვონ ინფორმაცია, თუ მათი პერსონალური მონაცემები დამუშავდა,
- გაიგონ მათი პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზანი და ისიც, გამოიყენება თუ არა ისინი თავიანთი მიზნის შესაბამისად,
- იცოდნენ მესამე პირები, რომლებსაც გადაეცემა მათი პერსონალური მონაცემები ქვეყნის შიგნით ან საზღვარგარეთ,
- მოითხოვონ თავიანთი პერსონალური მონაცემების შესწორება, თუ ისინი არასრულად ან არასწორად დამუშავდა, და მოითხოვონ, რომ ამ ფარგლებში განხორციელებული ოპერაცია ეცნობოს იმ მესამე პირებს, რომლებსაც გადაეცათ მათი პერსონალური მონაცემები,
- მოითხოვონ თავიანთი პერსონალური მონაცემების წაშლა ან განადგურება იმ შემთხვევაში, როდესაც აღარ არსებობს მათი დამუშავების მომთხოვნი მიზეზები, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი დამუშავდა კანონისა და სხვა შესაბამისი კანონების დებულებების შესაბამისად, და მოითხოვონ, რომ ამ ფარგლებში განხორციელებული ოპერაციები, აგრეთვე იმ შემთხვევაში, თუ მათი პერსონალური მონაცემები არასრულად ან არასწორად დამუშავდა, ეცნობოს იმ მესამე პირებს, რომლებსაც გადაეცათ მათი პერსონალური მონაცემები,
- გააპროტესტონ თავად პირის წინააღმდეგ მიმართული შედეგის წარმოშობა დამუშავებული მონაცემების ექსკლუზიურად ავტომატური სისტემების მეშვეობით ანალიზით,
- მოითხოვონ ზიანის ანაზღაურება იმ შემთხვევაში, თუ მათ მიადგებათ ზიანი თავიანთი პერსონალური მონაცემების უკანონო დამუშავების გამო.
კანონის მე-13 მუხლის პირველი პუნქტის თანახმად, ზემოთ მითითებული უფლებების განხორციელებასთან დაკავშირებული თქვენი მოთხოვნები შეგიძლიათ წერილობით ან პერსონალურ მონაცემთა დაცვის საბჭოს მიერ განსაზღვრული სხვა მეთოდებით წარუდგინოთ ჩვენს კომპანიას. ვინაიდან პერსონალურ მონაცემთა დაცვის საბჭოს ამ ეტაპზე არ განუსაზღვრავს რაიმე მეთოდი, თქვენ უნდა წარადგინოთ თქვენი განცხადება ჩვენს კომპანიაში წერილობით, როგორც ამას კანონი მოითხოვს. ამ კონტექსტში, როგორც მონაცემთა სუბიექტმა, კანონის ფარგლებში თქვენს უფლებებთან დაკავშირებული მოთხოვნები შეგიძლიათ შეგვატყობინოთ პირადად, ვინაობის დამადასტურებელი დოკუმენტით, ჩვენს კომპანიაში, რომელიც მდებარეობს მისამართზე Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul, მისვლით, ან ნოტარიუსის მეშვეობით ჩაბარებული შეტყობინებით ჩვენთან დაკავშირებით.
პატივისცემით,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul