INFORMATIVA PER CLIENTI E PERSONALE RELATIVA ALLA POLITICA SULLA PROTEZIONE, IL TRATTAMENTO E LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
a) Titolare del Trattamento e Rappresentante
Ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (la "Legge"), i vostri dati personali possono essere trattati da MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.(la "Società"), in qualità di titolare del trattamento, nell'ambito di quanto illustrato di seguito.
b) Le Finalità per le Quali i Dati Personali Saranno Trattati
I vostri dati personali raccolti saranno trattati nell'ambito delle condizioni e finalità di trattamento dei dati personali previste dagli Articoli 5 e 6 della Legge, per le finalità seguenti e senza esservi limitati: consentire la fornitura dei prodotti e dei servizi offerti dalla nostra società; consentire alla nostra società di svolgere tutte le sue attività commerciali nell'ambito del quadro giuridico e in linea con le proprie politiche e procedure interne; strutturare tutte le attività e le operazioni da svolgere sia per la conduzione di tali attività sia per la fornitura di servizi e prodotti, attuare ed eseguire le decisioni prese in tale ambito e svolgere le attività e le operazioni necessarie; garantire la tutela delle persone con cui si instaurano rapporti in tale ambito, e della nostra società, contro le controversie legali derivanti da tali rapporti; registrare le immagini delle telecamere per finalità di sicurezza nelle sedi appartenenti alla società; progettare i processi aziendali della società; gestione della sicurezza delle informazioni; analizzare l'idoneità e l'efficienza dei processi aziendali; attività di comunicazione aziendale; operazioni contabili e di fatturazione; garantire i diritti dei lavoratori e i pagamenti delle retribuzioni; gestire i rapporti instaurati con i fornitori di servizi di supporto, i partner commerciali e i fornitori; realizzare progetti di responsabilità sociale; progettare strategie di vendita; condurre i processi di vendita della società; gestione delle relazioni con i clienti; gestione dei reclami dei clienti; gestire i processi relativi ai servizi di pagamento; garantire l'accessibilità dei servizi bancari; seguire i processi contrattuali; sviluppare attività di ricerca di mercato; commercializzare i prodotti della società; svolgere attività volte alla soddisfazione del cliente; tutte le attività di comunicazione rientranti nell'ambito dell'attività; garantire la sicurezza dei dati fisici; processi di contenzioso e di gestione legale; svolgere attività di audit; gestire i processi di sicurezza finanziaria; svolgere attività di verifica dell'identità; garantire che i dati esistenti siano aggiornati e accurati; fornire informazioni alle istituzioni pubbliche e private autorizzate nell'ambito della legislazione; svolgere comunicazioni di marketing, promozionali e informative relative ai nostri prodotti e servizi; raccogliere e compilare informazioni statistiche; sviluppare le nostre attività commerciali; pianificare ed eseguire le attività necessarie affinché i prodotti e i servizi offerti dalla nostra società possano essere consigliati e promossi agli interessati personalizzandoli in base ai gusti, alle abitudini di utilizzo e alle esigenze degli interessati; lo svolgimento delle attività necessarie da parte delle nostre unità operative e la conduzione dei relativi processi aziendali al fine di consentire agli interessati di usufruire dei prodotti e dei servizi offerti dalla nostra società; lo svolgimento delle attività necessarie da parte delle nostre unità operative competenti e la conduzione dei relativi processi aziendali al fine di svolgere le attività commerciali e/o operative condotte dalla nostra società; svolgere le operazioni del personale assicurato nell'ambito dell'Istituto di Previdenza Sociale; garantire l'audit interno della società mediante l'acquisizione di immagini, video e registrazioni audio; trattare le informazioni del passaporto e della carta d'identità ai fini dell'organizzazione dei viaggi da effettuare nell'ambito dell'attività della società; la pianificazione e/o l'esecuzione delle strategie commerciali e/o aziendali della nostra società; garantire la sicurezza giuridica o tecnica e la continuità operativa della nostra società e delle persone in rapporto d'affari con la nostra società; e consentirci di adempiere ai nostri obblighi legali e di esercitare i nostri diritti derivanti dalla legislazione in vigore.
c) A Chi e per Quali Finalità i Dati Personali Trattati Possono Essere Trasferiti
I vostri dati personali raccolti possono essere trasferiti, per le finalità sopra indicate, alle istituzioni e organizzazioni pubbliche/private legalmente autorizzate e ai nostri partner commerciali e fornitori situati in territorio nazionale o all'estero, nell'ambito delle condizioni e finalità di trattamento dei dati personali previste dagli Articoli 8 e 9 della Legge e limitatamente ai punti (b) e (c) della presente informativa. I vostri dati personali trasferiti possono essere trattati in territorio nazionale e all'estero.
ç) Il Metodo e la Base Giuridica della Raccolta dei Dati Personali
I vostri dati personali sono raccolti dalla nostra società in formato elettronico e/o fisico, per le finalità sopra indicate, tramite il call center, il fax, i messaggi brevi (SMS), i nostri siti web e canali analoghi. I dati personali raccolti per tali finalità possono essere altresì trattati e trasferiti per le finalità indicate ai punti (b) e (c) della presente informativa, sulla base giuridica prevista dagli Articoli 5 e 6 della Legge.
d) Il Periodo per il Quale i Vostri Dati Personali Sono Trattati
I vostri dati personali saranno trattati per un minimo di dieci (10) anni per tutta la durata dei periodi richiesti dalle finalità di trattamento dei dati personali indicate nella presente informativa. Alla scadenza di tale periodo, qualora sussista una disposizione di legge o una base giuridica che richieda il trattamento dei relativi dati per un periodo più lungo, i vostri dati personali continueranno a essere trattati anche per tutta la durata di tali periodi. Al termine dei periodi menzionati, i vostri dati personali saranno immediatamente cancellati, distrutti o resi anonimi.
e) I Dati Personali Possono Essere Trattati dalla Nostra Società, in Qualità di Titolare del Trattamento, nei Seguenti Casi Senza Richiedere il Vostro Separato Consenso Esplicito;
KVKK ARTICOLO 5- (2)
In presenza di una delle seguenti condizioni, è possibile trattare i dati personali senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato:
a) È espressamente previsto dalle leggi.
b) È necessario per la tutela della vita o dell'integrità fisica della persona stessa o di un'altra persona che non è in grado di prestare il proprio consenso a causa di un'impossibilità di fatto, o il cui consenso non è giuridicamente valido.
c) A condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto, è necessario trattare i dati personali delle parti del contratto.
ç) È necessario affinché il titolare del trattamento adempia al proprio obbligo legale.
d) È stato reso pubblico dall'interessato stesso.
e) Il trattamento dei dati è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto.
f) A condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, il trattamento dei dati è necessario per i legittimi interessi del titolare del trattamento.
f) Sicurezza dei Dati Personali
Adottiamo tutte le misure di sicurezza tecniche e amministrative necessarie per proteggere i vostri dati personali dai rischi di danno e divulgazione nell'ambito di accessi, condivisioni, trasferimenti, ecc. non autorizzati.
g) I Diritti dell'Interessato Elencati nell'Articolo 11 della Legge
In qualità di interessati, qualora presentiate le vostre richieste relative ai vostri diritti alla nostra società attraverso i metodi disciplinati dalla Legge, la nostra società concluderà la richiesta gratuitamente il prima possibile ed entro un massimo di trenta (30) giorni, a seconda della natura della richiesta. Tuttavia, qualora l'operazione comporti anche un costo, verrà addebitata dalla nostra società la tariffa stabilita dal Comitato per la Protezione dei Dati Personali. In tale ambito, gli interessati hanno il diritto di:
- sapere se i propri dati personali sono trattati,
- richiedere informazioni qualora i propri dati personali siano stati trattati,
- conoscere la finalità del trattamento dei propri dati personali e se essi vengano utilizzati conformemente a tale finalità,
- conoscere le terze parti a cui i propri dati personali vengono trasferiti in territorio nazionale o all'estero,
- richiedere la rettifica dei propri dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto, e richiedere che l'operazione effettuata in tale ambito venga notificata alle terze parti a cui i propri dati personali sono stati trasferiti,
- richiedere la cancellazione o la distruzione dei propri dati personali nel caso in cui vengano meno le ragioni che ne richiedono il trattamento, anche se sono stati trattati in conformità con la Legge e con le disposizioni di altre leggi pertinenti, e richiedere che le operazioni effettuate in tale ambito, e nel caso in cui i propri dati personali siano stati trattati in modo incompleto o inesatto, vengano notificate alle terze parti a cui i propri dati personali sono stati trasferiti,
- opporsi al verificarsi di un risultato sfavorevole nei confronti della persona stessa derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
- richiedere il risarcimento del danno nel caso in cui subiscano un danno a causa del trattamento illecito dei propri dati personali.
Ai sensi del comma 1 dell'Articolo 13 della Legge, potete presentare le vostre richieste relative all'esercizio dei diritti sopra indicati alla nostra società per iscritto o attraverso gli altri metodi stabiliti dal Comitato per la Protezione dei Dati Personali. Poiché il Comitato per la Protezione dei Dati Personali non ha stabilito alcun metodo in questa fase, dovete presentare la vostra domanda alla nostra società per iscritto, come richiesto dalla Legge. In tale contesto, in qualità di interessati, potete comunicarci le vostre richieste relative ai vostri diritti nell'ambito della Legge presentandovi di persona, muniti di un documento che attesti la vostra identità, presso la nostra società situata in Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul, oppure contattandoci tramite una comunicazione notificata mediante notaio.
Cordiali saluti,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul