DECLARACIÓN INFORMATIVA PARA CLIENTES Y PERSONAL RELATIVA A LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN, TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
a) Responsable del Tratamiento y Representante
De conformidad con la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (la «Ley»), sus datos personales podrán ser tratados por MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.(la «Empresa»), en calidad de responsable del tratamiento, en el ámbito que se explica a continuación.
b) Finalidades para las que se Tratarán los Datos Personales
Sus datos personales recopilados serán tratados en el marco de las condiciones y finalidades de tratamiento de datos personales establecidas en los artículos 5 y 6 de la Ley, para las siguientes finalidades y sin limitarse a ellas: permitir que los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa se le presten a usted; permitir que nuestra empresa lleve a cabo todas sus actividades comerciales dentro del marco legal y conforme a su política y procedimientos internos; estructurar todos los trabajos y operaciones que deban realizarse tanto para el desarrollo de estas actividades como para la prestación de servicios y productos, aplicar y ejecutar las decisiones adoptadas en este ámbito y llevar a cabo los trabajos y operaciones necesarios; garantizar la protección de las personas con las que se establecen relaciones en este ámbito, así como de nuestra empresa, frente a los litigios derivados de dichas relaciones; grabar imágenes de cámara con fines de seguridad en los centros de trabajo pertenecientes a la empresa; diseñar los procesos de negocio de la empresa; la gestión de la seguridad de la información; analizar la idoneidad y la eficiencia de los procesos de negocio; las actividades de comunicación corporativa; las operaciones de contabilidad y facturación; garantizar los derechos laborales y el pago de salarios; gestionar las relaciones establecidas con los proveedores de servicios de apoyo, los socios comerciales y los proveedores; llevar a cabo proyectos de responsabilidad social; diseñar estrategias de venta; desarrollar los procesos de venta de la empresa; la gestión de las relaciones con los clientes; la gestión de las reclamaciones de los clientes; gestionar los procesos relacionados con los servicios de pago; garantizar la accesibilidad de los servicios bancarios; el seguimiento de los procesos contractuales; desarrollar las actividades de estudio de mercado; comercializar los productos de la empresa; llevar a cabo actividades orientadas a la satisfacción del cliente; todas las actividades de comunicación que entren dentro del ámbito del negocio; garantizar la seguridad de los datos físicos; los procesos de litigio y seguimiento jurídico; llevar a cabo actividades de auditoría; gestionar los procesos de seguridad financiera; llevar a cabo actividades de verificación de identidad; garantizar que los datos existentes estén actualizados y sean exactos; facilitar información a las instituciones públicas y privadas autorizadas en el marco de la legislación; llevar a cabo comunicaciones de marketing, promocionales e informativas relativas a nuestros productos y servicios; recopilar y compilar información estadística; desarrollar nuestras actividades comerciales; planificar y ejecutar las actividades necesarias para que los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa se recomienden y promocionen a los titulares de los datos personales, personalizándolos según los gustos, los hábitos de uso y las necesidades de dichos titulares; la realización de los trabajos necesarios por parte de nuestras unidades de negocio y el desarrollo de los procesos de negocio correspondientes para permitir que los titulares de los datos personales se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa; la realización de los trabajos necesarios por parte de nuestras unidades de negocio pertinentes y el desarrollo de los procesos de negocio relacionados para llevar a cabo las actividades comerciales u operativas desarrolladas por nuestra empresa; llevar a cabo las operaciones del personal asegurado en el ámbito de la Institución de la Seguridad Social; garantizar la auditoría interna de la empresa mediante la captación de fotografías y grabaciones de vídeo y audio; tratar la información del pasaporte y del documento de identidad con el fin de organizar los viajes que deban realizarse en el ámbito de actividad de la empresa; la planificación o la ejecución de las estrategias comerciales o empresariales de nuestra empresa; garantizar la seguridad jurídica o técnica y la continuidad del negocio de nuestra empresa y de las personas que mantienen una relación comercial con nuestra empresa; y permitirnos cumplir nuestras obligaciones legales y ejercer nuestros derechos derivados de la legislación en vigor.
c) A Quién y con qué Finalidad Podrán Transferirse los Datos Personales Tratados
Sus datos personales recopilados podrán transferirse, para las finalidades indicadas anteriormente, a instituciones y organizaciones públicas/privadas legalmente autorizadas y a nuestros socios comerciales y proveedores ubicados en el país o en el extranjero, en el marco de las condiciones y finalidades de tratamiento de datos personales establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley y limitado a los apartados (b) y (c) de la presente declaración informativa. Sus datos personales transferidos podrán ser tratados en el país y en el extranjero.
ç) El Método y la Base Jurídica de la Recopilación de los Datos Personales
Sus datos personales son recopilados por nuestra empresa en formato electrónico o físico, para las finalidades indicadas anteriormente, a través del centro de llamadas, el fax, los mensajes cortos (SMS), nuestros sitios web y canales similares. Los datos personales recopilados para estas finalidades también podrán ser tratados y transferidos para las finalidades indicadas en los apartados (b) y (c) de la presente declaración informativa, sobre las bases jurídicas establecidas en los artículos 5 y 6 de la Ley.
d) El Período Durante el Cual se Tratan sus Datos Personales
Sus datos personales serán tratados durante un mínimo de diez (10) años a lo largo de los períodos requeridos por las finalidades de tratamiento de datos personales indicadas en la presente declaración. Una vez transcurrido dicho período, si existe una disposición de la legislación o una base jurídica que exija que los datos en cuestión se traten durante un período más prolongado, sus datos personales seguirán tratándose también a lo largo de dichos períodos. Al finalizar los períodos mencionados, sus datos personales serán inmediatamente suprimidos, destruidos o anonimizados.
e) Nuestra Empresa, en Calidad de Responsable del Tratamiento, Podrá Tratar Datos Personales en los Siguientes Casos sin Recabar su Consentimiento Explícito por Separado;
ARTÍCULO 5 DE LA KVKK- (2)
En presencia de una de las siguientes condiciones, es posible tratar datos personales sin recabar el consentimiento explícito del interesado:
a) Está expresamente previsto por las leyes.
b) Es necesario para la protección de la vida o la integridad física de la propia persona o de otra persona que no pueda otorgar su consentimiento debido a una imposibilidad de hecho, o cuyo consentimiento no sea legalmente válido.
c) Siempre que esté directamente relacionado con la celebración o la ejecución de un contrato, es necesario tratar los datos personales de las partes del contrato.
ç) Es necesario para que el responsable del tratamiento cumpla su obligación legal.
d) Ha sido hecho público por el propio interesado.
e) El tratamiento de los datos es necesario para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho.
f) Siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado, el tratamiento de los datos es necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento.
f) Seguridad de los Datos Personales
Adoptamos todas las medidas de seguridad técnicas y administrativas necesarias para proteger sus datos personales frente a los riesgos de daño y divulgación en el ámbito del acceso, el intercambio, la transferencia, etc., no autorizados.
g) Los Derechos del Titular de los Datos Personales Enumerados en el Artículo 11 de la Ley
Como titulares de datos personales, si presenta sus solicitudes relativas a sus derechos a nuestra empresa a través de los métodos regulados en la Ley, nuestra empresa resolverá la solicitud de forma gratuita lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de treinta (30) días, en función de la naturaleza de la solicitud. No obstante, si la operación conlleva además un coste, nuestra empresa cobrará la tarifa establecida en el baremo determinado por el Consejo de Protección de Datos Personales. En este ámbito, los titulares de los datos personales tienen derecho:
- a saber si sus datos personales están siendo tratados,
- a solicitar información en caso de que sus datos personales hayan sido tratados,
- a conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a su finalidad,
- a conocer los terceros a los que se transfieren sus datos personales en el país o en el extranjero,
- a solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que hayan sido tratados de forma incompleta o incorrecta, y a solicitar que la operación realizada en este ámbito se notifique a los terceros a los que se hayan transferido sus datos personales,
- a solicitar la supresión o la destrucción de sus datos personales en caso de que dejen de existir las razones que exigían su tratamiento, aun cuando hayan sido tratados conforme a la Ley y a las disposiciones de otras leyes pertinentes, y a solicitar que las operaciones realizadas en este ámbito, así como, en caso de que sus datos personales hayan sido tratados de forma incompleta o incorrecta, se notifiquen a los terceros a los que se hayan transferido sus datos personales,
- a oponerse a que se produzca un resultado en contra de la propia persona mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
- a solicitar la reparación del daño en caso de que sufran un perjuicio debido al tratamiento ilícito de sus datos personales.
De conformidad con el apartado 1 del artículo 13 de la Ley, podrá presentar sus solicitudes relativas al ejercicio de los derechos indicados anteriormente a nuestra empresa por escrito o a través de los demás métodos determinados por el Consejo de Protección de Datos Personales. Dado que el Consejo de Protección de Datos Personales no ha determinado ningún método en esta fase, deberá presentar su solicitud a nuestra empresa por escrito, según lo exigido por la Ley. En este contexto, como interesado, podrá comunicarnos sus solicitudes relativas a sus derechos en el ámbito de la Ley presentándose en persona, con un documento que acredite su identidad, en nuestra empresa, ubicada en Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul, o poniéndose en contacto con nosotros mediante una notificación cursada a través de notario.
Atentamente,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul