ИНФОРМАЦИОННЫЙ ТЕКСТ ДЛЯ КЛИЕНТОВ И ПЕРСОНАЛА О ПОЛИТИКЕ ЗАЩИТЫ, ОБРАБОТКИ и ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
a) Ответственный за данные и его представитель
В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («Закон») ваши персональные данные могут обрабатываться в объеме, описанном ниже, компанией MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.('Компания'), выступающей в качестве ответственного за данные.
b) С какой целью обрабатываются персональные данные
Собранные ваши персональные данные будут обрабатываться в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона, в целях, включающих, но не ограничивающихся следующим: предоставление вам продуктов и услуг, предлагаемых нашей компанией; осуществление нашей компанией всей коммерческой деятельности в рамках внутренней политики и процедур в правовых рамках; структурирование всех работ и операций, необходимых как для осуществления данной деятельности, так и для предоставления услуг и продуктов; реализация и осуществление решений, принятых в этом контексте, а также выполнение необходимых работ и операций; обеспечение защиты лиц, с которыми установлены отношения в этом контексте, и нашей компании от правовых споров, вытекающих из этих отношений; запись изображений с камер видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности на рабочих местах компании; выстраивание бизнес-процессов компании; управление информационной безопасностью; анализ соответствия и эффективности бизнес-процессов; корпоративные коммуникационные мероприятия; бухгалтерские и счетные операции; обеспечение выплаты трудовых прав и заработной платы; управление отношениями, установленными с поставщиками вспомогательных услуг, деловыми партнерами и поставщиками; реализация проектов социальной ответственности; разработка стратегий продаж; осуществление процессов продаж компании; управление отношениями с клиентами; управление жалобами клиентов; управление процессами, связанными с платежными услугами; обеспечение доступности банковских услуг; отслеживание процессов по договорам; развитие деятельности по исследованию рынка; маркетинг продукции компании; проведение мероприятий, направленных на удовлетворенность клиентов; все коммуникационные мероприятия, входящие в сферу деятельности; обеспечение безопасности физических данных; судебные процессы и процессы правового сопровождения; осуществление контрольных мероприятий; управление процессами финансовой безопасности; осуществление мероприятий по подтверждению личности; обеспечение актуальности и достоверности имеющихся данных; предоставление информации уполномоченным государственным и частным организациям в рамках законодательства; осуществление коммуникаций в целях маркетинга, продвижения и информирования о наших продуктах и услугах; сбор и обобщение статистической информации; развитие нашей коммерческой деятельности; планирование и осуществление мероприятий, необходимых для того, чтобы предлагаемые нашей компанией продукты и услуги были адаптированы под предпочтения, привычки использования и потребности владельцев персональных данных и рекомендовались и представлялись владельцам персональных данных; выполнение нашими бизнес-подразделениями необходимых работ для того, чтобы владельцы персональных данных могли пользоваться предлагаемыми нашей компанией продуктами и услугами, и осуществление соответствующих бизнес-процессов; выполнение нашими соответствующими бизнес-подразделениями необходимых работ для осуществления коммерческой и/или операционной деятельности, осуществляемой нашей компанией, и осуществление связанных с этим бизнес-процессов; осуществление операций в отношении персонала, застрахованного в рамках Управления социального обеспечения; обеспечение внутреннего контроля компании путем фото-, видео- и аудиозаписи; обработка данных паспорта и удостоверения личности в целях организации поездок, осуществляемых в сфере деятельности компании; планирование и/или осуществление коммерческих и/или деловых стратегий нашей компании; обеспечение правовой или технической безопасности и непрерывности бизнеса нашей компании и лиц, состоящих с нашей компанией в деловых отношениях; выполнение наших правовых обязательств и реализация наших прав, вытекающих из действующего законодательства.
c) Кому и с какой целью могут передаваться обрабатываемые персональные данные
Собранные ваши персональные данные могут передаваться в указанных выше целях законно уполномоченным государственным/частным учреждениям и организациям, нашим деловым партнерам и поставщикам, находящимся внутри страны или за рубежом, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона, и в пределах, ограниченных пунктами (b) и (c) настоящего информационного текста. Передаваемые ваши персональные данные могут обрабатываться внутри страны и за рубежом.
ç) Способ сбора персональных данных и его правовое основание
Ваши персональные данные собираются нашей компанией в электронной и/или физической среде через колл-центр, факс, короткие сообщения (SMS), наши интернет-сайты и аналогичные каналы в указанных выше целях. Собранные в этих целях ваши персональные данные могут также обрабатываться и передаваться по правовым основаниям, указанным в статьях 5 и 6 Закона, в целях, указанных в пунктах (b) и (c) настоящего информационного текста.
d) Срок обработки ваших персональных данных
Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение сроков, требуемых целями обработки персональных данных, указанными в настоящем тексте, но не менее 10 (десяти) лет. По истечении указанного срока, в случае наличия положения законодательства или правового основания, предусматривающего обработку соответствующих данных в течение более длительного срока, ваши персональные данные будут обрабатываться и в течение этих сроков. По истечении же упомянутых сроков ваши персональные данные будут незамедлительно удалены, уничтожены или обезличены.
e) Персональные данные могут обрабатываться нашей компанией как ответственным за данные в следующих случаях без отдельного получения вашего явного согласия;
СТАТЬЯ 5 ЗАКОНА О ЗПД — (2)
При наличии одного из следующих условий обработка персональных данных возможна без получения явного согласия соответствующего лица:
a) Прямое предусмотрение законами.
b) Необходимость для защиты жизни или телесной неприкосновенности самого лица или другого лица, которое в силу фактической невозможности не способно выразить свое согласие либо чьему согласию не придается юридическая сила.
c) Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора.
ç) Необходимость для выполнения ответственным за данные своего правового обязательства.
d) Обнародование данных самим соответствующим лицом.
e) Необходимость обработки данных для установления, реализации или защиты какого-либо права.
f) Необходимость обработки данных для законных интересов ответственного за данные при условии непричинения вреда основным правам и свободам соответствующего лица.
f) Безопасность персональных данных
Мы принимаем все необходимые технические и административные меры безопасности для защиты ваших персональных данных от рисков ущерба и разглашения в рамках несанкционированного доступа, передачи, распространения и т. п.
g) Права владельца персональных данных, перечисленные в статье 11 Закона
В случае, если вы как владельцы персональных данных направите нашей компании свои запросы в отношении ваших прав способами, предусмотренными Законом, наша компания в зависимости от характера запроса рассмотрит запрос в кратчайший срок и не позднее тридцати (30) дней бесплатно. Однако в случае, если операция дополнительно требует затрат, нашей компанией будет взиматься плата по тарифу, определенному Советом по защите персональных данных. В этом контексте владельцы персональных данных имеют право:
- узнавать, обрабатываются ли их персональные данные,
- если персональные данные обрабатывались, запрашивать соответствующую информацию об этом,
- узнавать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
- знать третьих лиц внутри страны или за рубежом, которым переданы персональные данные,
- в случае неполной или неверной обработки персональных данных требовать их исправления и требовать уведомления об осуществленной в этом контексте операции третьих лиц, которым переданы персональные данные,
- несмотря на то что данные были обработаны в соответствии с положениями закона и других соответствующих законов, требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки, и в этом контексте, а также в случае неполной или неверной обработки персональных данных требовать уведомления об осуществленных операциях третьих лиц, которым переданы персональные данные,
- возражать против возникновения неблагоприятного для лица результата вследствие анализа обрабатываемых данных исключительно посредством автоматизированных систем,
- в случае причинения ущерба вследствие незаконной обработки персональных данных требовать возмещения ущерба
.
В соответствии с частью 1 статьи 13 Закона вы можете направлять нашей компании свои запросы, связанные с реализацией указанных выше прав, в письменной форме или иными способами, определенными Советом по защите персональных данных. Поскольку на данном этапе Совет по защите персональных данных не определил какой-либо метод, вам необходимо направить ваше обращение нашей компании в письменной форме согласно Закону. В этих рамках вы как владелец данных можете сообщить о своих запросах в отношении ваших прав в рамках Закона, обратившись в нашу компанию, расположенную по адресу Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul, лично с документом, удостоверяющим вашу личность, или направив уведомление через нотариуса.
С уважением,
MEDICAVET TARIM HAYVANCILIK İLAÇ VE KİMYA SAN. TİC.
Tepeören Mah. İTOSB, Eski Ankara Asfaltı, 12.Cadde No:1, 34959 Tuzla/İstanbul